Excel’de bazen ingilizce kaynaklı projelerle uğraşa bilirsiniz. Bu durumlarda uluslararası standartlara göre ondalık ve binlik ayıracını değişmeniz gerekir. Türkiye’de küsuratlar için virgül (,) kullanılır binlik yıracı olarakta nokta (.) kulanılır. Ama ingilizce bir yayın veya makaleye koymak için binlik ayıracını virgül küsuratları da nokta göstermeniz gerekir. Bu işlem oldukça basittir. 2003 ve 2007 Microsoft Office Excel için ayrı yolları vardır.
Aşağıdaki bağlantılar ile sorununuzu kısa sürede çözebilirsiniz:
Office 2003
Office 2007
Metni ayrı hücreler halinde bölme
Bir veya birden fazla hücredeki metni çeşitli hücrelere yayabilirsiniz. Bu, iki veya daha fazla hücredeki metnin tek bir hücre halinde birleştirildiği birleştirme işleminin tersidir. Örneğin, tam adlar içeren bir sütununuz varsa, o sütunu aşağıdaki şekilde ad ve soyadı sütunları halinde bölebilirsiniz:
Üst Araç Çubuğu > Veri > Metni Sütunlara Dönüştür‘e gidin, sihirbaz işlem boyunca size yol gösterecektir.
Nasıl çalıştığı ayrıntılı olarak incelemek için: bknz. Microsoft Office Destek
Üst Araç Çubuğu > Veri > Metni Sütunlara Dönüştür‘e gidin, sihirbaz işlem boyunca size yol gösterecektir.
Nasıl çalıştığı ayrıntılı olarak incelemek için: bknz. Microsoft Office Destek
Excel Özet Tablo
Sayısal verileri derinlemesine çözümlemek ve verilerinizle ilgili beklenmedik soruları yanıtlamak için Özet Tablo raporunu kullanabilirsiniz.
Çok uzun satırlı verileriniz mi var bunları çok sade hale getirmek için özet tablo birebir. Filtre özelliğine benzer bir uygulama olan özet tablo için tüm verilere ait başlıklar olması gerekir.
Özet tablo oluşturmak için başlıklar dahil özetlenecek veri seçilir ve menü çubuğunda ekle seçeneği seçilir.
Sonrasında yandaki resim sol köşe de görünmüş olacak buna tıkladığınızda yeni sayfa eklenmiş olacak. Burada istediğiniz özellikleri aktifleştirerek istediğiniz kısımları daha detaylı inceleyebilirsiniz.
Böylelikle uzun veriler arasında kaybolup gitmeden işinizi kolayca bitirebilirsiniz.
Çok uzun satırlı verileriniz mi var bunları çok sade hale getirmek için özet tablo birebir. Filtre özelliğine benzer bir uygulama olan özet tablo için tüm verilere ait başlıklar olması gerekir.
Özet tablo oluşturmak için başlıklar dahil özetlenecek veri seçilir ve menü çubuğunda ekle seçeneği seçilir.
Sonrasında yandaki resim sol köşe de görünmüş olacak buna tıkladığınızda yeni sayfa eklenmiş olacak. Burada istediğiniz özellikleri aktifleştirerek istediğiniz kısımları daha detaylı inceleyebilirsiniz.
Böylelikle uzun veriler arasında kaybolup gitmeden işinizi kolayca bitirebilirsiniz.
Excel Yazdırma Alanını Belirleme
Excel çalışmalarını yazdırırken sadece istediğiniz kısmı yazdırabileceğinizi biliyor muydunuz?
Bunun için işlem çok basit aşağıdaki resimden de görüleceği gibi üst menüden sayfa yapısı sekmesine tıklayınız.
Sonra yazdırmak istediğiniz aranı çalışma sayfası içinde seçiniz ve ardından kırmızı yuvarlak içine alınan yazdırma alanı butonuna tıklayınız. Böylece sadece seçtiğiniz alanı yazdırmış olursunuz.
Bunun için işlem çok basit aşağıdaki resimden de görüleceği gibi üst menüden sayfa yapısı sekmesine tıklayınız.
Sonra yazdırmak istediğiniz aranı çalışma sayfası içinde seçiniz ve ardından kırmızı yuvarlak içine alınan yazdırma alanı butonuna tıklayınız. Böylece sadece seçtiğiniz alanı yazdırmış olursunuz.
Excel Metni Sayıya Çevirmek
Bazen başka kaynaklardan dosya aldığınızda, sayı değerleri sayı gibi görünebilir, ancak metin değerleri gibi davranır. Bu sorunu gidermek için bu değerleri sayıya dönüştürmek gerekir.
Bunu gerçekleştirmek için en iyi ve pratik yöntemlerinden biri, bu değerleri 1 ile çarpmaktır.
Bunu gerçekleştirmek için en iyi ve pratik yöntemlerinden biri, bu değerleri 1 ile çarpmaktır.
Excel sayfanıza TCMB ‘den döviz kurları alın
Excel’in en gelişmiş özelliklerinden birisi, diğer programlara bağlantılar yaratarak, programlardan veriler alabilmesidir.
Excel-Web bağlantısını yaratarak, TCMB’ nin döviz sayfasına bağlantı yaratarak, günlük açıklanan döviz kurlarını Excel’e otomatik olarak çektirebilir ve istediğiniz zamanda güncellemesini yapabilirsiniz.
Üst araç çubuğundan: Veri > Web’den ifadesine tıklayın. Açılan Sayfada üst kısımda web browser sayfası gibi web sayfası ismini yazın. Merkez bankası sitesi için: www.tcmb.gov.tr yazın ve sayfayı aşağı doğru sürükleyiniz.
Pencerenin sağından solundan da ekranı büyütebilirsiniz. Sol tarafta yer alan döviz bölümünün yanında “tabloların sol başlarında” SARI OK görülmektedir. SARI OK ‘ a tıklayın ve altta yer alan AL seçeneğini tıklayın veriler excel sayfanıza gelmiş olsun.
Excel’ de aşağıdaki gibi sonuç görünür: Burada karşımıza çıkan sorun gelen rakamların 5 basamaklı olması ve Excel’in iki basamaktan sonrasını binlik ayraç olarak görmesi.
Yani 21.226 olarak karşımıza gelen değer aslında 2,1226 olması gerekir. Bunun için Soldan ve Sağdan işlevlerini kullanmamız gerekiyor. Boş bir hücreye ; =SOLDAN(B3;1)&”,”&SAĞDAN(B3;4) yazın ve Enter tuşuna basın.
Excel-Web bağlantısını yaratarak, TCMB’ nin döviz sayfasına bağlantı yaratarak, günlük açıklanan döviz kurlarını Excel’e otomatik olarak çektirebilir ve istediğiniz zamanda güncellemesini yapabilirsiniz.
Üst araç çubuğundan: Veri > Web’den ifadesine tıklayın. Açılan Sayfada üst kısımda web browser sayfası gibi web sayfası ismini yazın. Merkez bankası sitesi için: www.tcmb.gov.tr yazın ve sayfayı aşağı doğru sürükleyiniz.
Pencerenin sağından solundan da ekranı büyütebilirsiniz. Sol tarafta yer alan döviz bölümünün yanında “tabloların sol başlarında” SARI OK görülmektedir. SARI OK ‘ a tıklayın ve altta yer alan AL seçeneğini tıklayın veriler excel sayfanıza gelmiş olsun.
Excel’ de aşağıdaki gibi sonuç görünür: Burada karşımıza çıkan sorun gelen rakamların 5 basamaklı olması ve Excel’in iki basamaktan sonrasını binlik ayraç olarak görmesi.
Yani 21.226 olarak karşımıza gelen değer aslında 2,1226 olması gerekir. Bunun için Soldan ve Sağdan işlevlerini kullanmamız gerekiyor. Boş bir hücreye ; =SOLDAN(B3;1)&”,”&SAĞDAN(B3;4) yazın ve Enter tuşuna basın.
Excel Temel Kısa Yollar
Tüm Sütunu Seçme
CTRL + SPACE
Tüm Satırı Seçme
SHIFT + SPACE
Tüm Tabloyu veya sayfayı Seçme
CTRL + SHIFT + SPACE
Kaydet
CTRL + S
Farklı Kaydet
F12
Farklı Kaydet
F12
Gizli Hucreleri Seçme
CTRL + ;
Ayrıca satırları gizlemek için formatını “;;;” şeklinde vermelisiniz..
Tüm Sayfayı Seçme
CTRL + A
Sayfa Başına Gel, sayfa Sonuna Git
CTRL + Home
CTRL + End
Olduğunuz yerden bir yönün sonuna kadar Seçmek
SHIFT + End + Yon Tusu
Olduğunuz yerden bir yönün sonuna kadar Seçmek
SHIFT + End + Yon Tusu
CTRL + G yahut F5 tusları ile Goto Menusune giderek çeşitli seçimleri yapabilirsiniz…
Sayfaları ileri geri değiştirme
CTRL + Page Up
CTRL + Page Down
Print
CTRL + P
Excel Workbook Değiştirme
CTRL + Tab
Son Yaptığın işi Tekrarla
F4
Kaydol:
Kayıtlar (Atom)